Datumstempels

Een stempel voor op kantoor moet compact zijn, maar tegelijkertijd stevig genoeg om tegen een stootje te kunnen. Te klein is ook niet goed, want meerdere mensen maken er gebruik van en dan raakt een stempel van klein formaat te makkelijk zoek. Bovendien moet je je bedrijfsstempel aanpassen aan jouw specifieke wensen wat betreft logo en contactgegevens. Inspiratie nodig? We zetten de meest gebruikte bedrijfsstempels hier op een rijtje.

FAVORIET ONDER DE BEDRIJFSSTEMPELS: DE TRODAT PROFESSIONAL

Als het gaat over stempels die zich perfect lenen voor gebruik op kantoor, dan springt de Trodat Professional-reeks er met kop en nek bovenuit. Deze handige kantoorstempels hebben alles in huis om je kantooradministratie makkelijker te maken.

DE SOORTEN BEDRIJFSSTEMPELS OP EEN RIJTJE

Tekststempel
Afhankelijk van je behoefte, kies je het aantal tekstregels op één stempel.

Datumstempel met tekst
Ook enkele regels tekst combineren met een datum behoort tot de mogelijkheden met de Trodat Professional-reeks.

Stempel met cijfer- en woordband
Ook deze combinatie wordt door veel bedrijven gebruikt: een cijferband met daarnaast plaats om tekst toe te voegen.

Stempel met letterset
Uitermate flexibel zijn de Typomatic-stempels, waarop je zelf de letters en cijfers kunt aanpassen in functie van de boodschap die je wil meegeven op de stempel.

VOORDELEN VAN EEN PROFESSIONELE KANTOORSTEMPEL

Stempels die specifiek ontworpen zijn voor gebruik op kantoor, onderscheiden zich door enkele belangrijke eigenschappen. Let hier dus altijd op wanneer bedrijfsstempels koopt:

• Ergonomisch comfort. De kantoorstempel moet makkelijk in de hand liggen en het afdrukken moet soepel gebeuren.
• Betrouwbaar. Een robuuste vorm zorgt voor een stabiele stempel die niet snel van het bureau aftuimelt of zoek raakt.
• Lange levensduur. Een kantoorstempel moet voor allerlei toepassingen en door meerdere mensen worden gebruikt. Hij moet dus van degelijk materiaal gemaakt zijn, dat duurzaam is en lang genoeg meegaat.
• Schoon. Niets zo ergerlijk als vingers die vol inkt hangen na het stempelen. De ideale kantoorstempel behoedt je voor vingercontact met de inkt.

Elke kantoorstempel uit deze reeks is aan jouw wensen aanpasbaar. Een eigen logo erop? Of liever je contactgegevens? Alles is mogelijk. Bekijk ons assortiment, of vraag raad aan onze specialisten.

Elk bedrijf verstuurt dagelijks brieven, facturen of uitnodigingen naar klanten en zakenrelaties. Een mooie stempel kan op al die correspondentie uiteraard niet ontbreken. Een stempel geeft je brieven en uitnodigingen wat meer persoonlijkheid, maakt indruk op de ontvanger, en is bovendien de ideale manier om je correspondentie te verfraaien met het bedrijfslogo.

PERSONALISEREN MET STEMPELS

De look van je zakelijke communicatie is het visitekaartje van je bedrijf. In de bedrijfswereld is imago alles, en door je zakelijke brieven, uitnodigingen voor events of bedankkaartjes te voorzien van een bedrijfslogo kom je meteen professioneel over. Wil je het logo bovendien op een originele manier weergeven? Kies dan voor een stempel.

De boodschap op de stempel vul je naar keuze in: naast het logo kun je bijvoorbeeld ook het bedrijfsadres of andere contactgegevens weergeven. Ook een afbeelding, een inspirerend motto of een marketingbaseline kan op je stempel terechtkomen. Voor je bedrijf een stempel laten maken, is hoe dan ook dé manier om je bedrijfscorrespondentie op creatieve wijze te personaliseren.

ONTWERP JE EIGEN STEMPEL IN 3 STAPPEN

Een stempel laten maken voor je bedrijf is makkelijker dan je denkt. Je hoeft enkel deze drie stappen te volgen om je stempelplan concreet te maken.

• Maak een stempelkeuze. Van eenvoudige houten stempel tot elektrische brandstempels: je kunt ze allemaal personaliseren.
• Upload je eigen ontwerp, of maak je keuze uit een van onze modellen.
• Pas je ontwerp volledig naar keuze aan, tot je het gewenste resultaat bereikt.

Heb je de drie stappen afgerond, dan krijg je tot slot nog een overzicht te zien. Daarin kun je nog enkele productopties kiezen, en dat is de laatste stap in het ontwerpproces. Je stempel is nu helemaal klaar om te bestellen.

Nog vragen? Neem contact op met onze specialisten; zij staan klaar om al je vragen te beantwoorden.

In het digitale tijdperk spreekt er weinig zoveel aan als een echte brief in de brievenbus. Naast het reclamedrukwerk en de rekeningen tref je af en toe een bijzondere enveloppe aan. Een persoonlijke uitnodiging voor een feestje of een mysterieuze brief met lakzegel. Heerlijk, toch? Echte brieven vragen om echte stempels. Met stempels kun je jouw adresgegevens op een brief drukken, een nostalgische lakzegel maken of je drukwerk piekfijn versieren. Een overzicht van de vele toepassingen van stempels.

UITNODIGINGEN PERSONALISEREN EN VERSIEREN

Als gastvrouw of -heer steek je veel tijd en energie in het voorbereiden van feestjes. Een intrigerende, fijngevoelige uitnodiging mag dan niet ontbreken. Je uitnodigingen versieren en afwerken doe je bijvoorbeeld met thematische stempels en letterstempels. Wat kun je zoal doen met alfabet- en cijferstempels, vraag je je misschien af? Enkele suggesties:

• de naam van je pasgeboren baby
• de datum van jullie huwelijksdatum
• of wat dacht je van ‘uitnodiging’, ‘let the fun begin’ of ‘speciaal voor jou’?

Uitnodigingen voorzien van jouw speciale kenmerk doe je dan weer met monogramstempels of een ouderwets lakzegel. Zo maak je je uitnodiging op-en-top persoonlijk. Je familieleden of vrienden weten meteen dat er iets leuks op til is. Ze herkennen je persoonlijke kenmerk – een monogram, een familiewapen, een logo of gewoon een intrigerend icoontje – en kunnen niet wachten om de envelop (voorzichtig) te openen.

ZAKELIJKE STEMPELS: ALLERLEI TOEPASSINGEN

Dat stempels voor privé en decoratief gebruik aan een heuse heropleving toe zijn, betekent niet dat ze niet meer gebruikt worden door professionals. Er zijn heel wat soorten zakelijke stempels. Een zelfinktende stempel is handig voor zowel bedrijven als particulieren om je contactgegevens snel, proper en uniform op drukwerk te zetten.

In heel veel kantoren gebruikt men dagelijks datumstempels om aan te geven wanneer een pakketje in ontvangst is genomen of wanneer een factuur betaald werd. Ook cijferstempels, waarmee je een productcode of klantennummer op je formulieren drukt, zijn onmisbaar in je bedrijf.

Slag- en brandstempels voor andere materialen

De toepassingen van stempels beperken zich niet tot papier. Met brandstempels kun je je logo of kenmerk op een ander materiaal drukken, zoals hout of leer. Stalen slagstempels kun je zelfs gebruiken op kunststof en metaal. Zo’n bikkelharde slagstempel wordt vooral gebruikt om initialen te drukken in juwelen en sieraden, maar je kunt er ook afdrukken mee maken op leer, hout of kunststof.

Of je nu een klein of groot bedrijf bent, elke onderneming heeft bedrijfsstempels nodig. Je gebruikt stempels om snel en gemakkelijk de datum, een productcode en je facturatiegegevens op papier te zetten. En van zo’n professionele stempel verwacht je natuurlijk dat hij lang meegaat en jou nooit in de steek laat. Wel, bij Royal Posthumus zit je goed. Er bestaan allerlei bedrijfsstempels met een standaardontwerp, maar je kunt ook voor je eigen ontwerp kiezen.

TRODAT PROFESSIONAL: DÉ IDEALE BEDRIJFSSTEMPEL

De Trodat Professional-reeks leent zich uitstekend voor het bedrijfsleven. Deze stempels zijn duurzaam en oerdegelijk. Het assortiment omvat stempels in verschillende groottes, gaande van een doorsnee maar compact tekstvakje van 40 x 23 mm tot een extra groot stempelvlak van 85 x 55 mm, perfect geschikt voor een IBAN-stempel of boekhoudstempel. Je kunt opgemaakte tekst, een logo en een icoontje eenvoudigweg combineren op één stempel.

SOORTEN BEDRIJFSSTEMPELS

Elke onderneming heeft zo haar eigen behoeften. In welke sector je bedrijf ook actief is, er zijn verschillende soorten stempels beschikbaar die de boekhouding en dienstverlening van elk bedrijf efficiënter laten lopen. Inspiratie nodig? Deze soorten stempels kennen tientallen professionele toepassingen:

• tekststempels, tot wel tien regels lang
• logostempels of stempels met een kwaliteitskenmerk of zegel
• tijd- en datumstempels, al dan niet met tekst
• cijfer- en nummerstempels, tot wel tien banden en al dan niet met tekstplaatje
• stempels met letterset

EISEN VOOR EEN GOEDE STEMPEL

Hoe herken je een degelijke stempel voor op kantoor? De beste stempels zijn compact en liggen gemakkelijk in de hand. Natuurlijk mag een stempel ook niet te klein zijn: een te kleine stempel drukt niet gemakkelijk en raakt snel verloren. Bovenal moet een stempel stevig en degelijk zijn. Ook de vlotte werking van het zelfinktende mechanisme staat voorop.

Kantoorstempels bestel je niet om de haverklap. Het is de bedoeling dat ze lang meegaan én dat ze multifunctioneel zijn. Van datumstempel tot boekhoudstempel: Trodat staat bekend als de wereldleider in kwalitatieve en duurzame kantoorstempels. Bij RoyalPosthumus vind je een ruim assortiment aan Trodat-stempels, die je helemaal kunt personaliseren. Hoe je dat doet? Heel eenvoudig. De voordelen van Trodat-stempels op een rijtje.

TRODAT-STEMPELS

Het assortiment van RoyalPosthumus, al meer dan honderdvijftig jaar dé stempelspecialist in de lage landen, omvat een grote selectie aan Trodat-kantoorstempels, inclusief datumstempels, letterstempels en cijferstempels. Perfect voor allerlei kantoortoepassingen: de in- en uitgaande post labelen, pakketjes van de verzendingsdatum voorzien, de stock in het magazijn ordenen, enzovoort.

Maar ook stempels voor kinderen en allerlei compacte stempels voor zowel thuis als op kantoor, vind je bij RoyalPosthumus. Hoe het werkt? Je surft naar onze shop, kiest de stempel uit die perfect voor jouw specifieke toepassing kan dienen, en gaat er creatief mee aan de slag.

STEMPELS KIEZEN EN PERSONALISEREN

Op jouw stempel moet natuurlijk jouw boodschap of afbeelding staan – en dat geldt zowel voor kantoor- als hobbystempels. Voor een onderneming is het van belang dat de stempel perfect is vormgeven, met het logo op de juiste plaats, de belangrijkste informatie op de goeie plek, voldoende ruimte voor een handtekening, enzovoort. Daarom geven wij je de mogelijkheid om je Trodat-stempel tot in de details te personaliseren:

• Op basis van een sjabloon, of ‘from scratch’ beginnen
• Tekst aanpassen en verplaatsen
• Checkboxjes, vakjes of lijntjes voorzien
• Afbeeldingen, icoontjes en logo

Geïnteresseerd om je eigen stempel volledig naar wens te personaliseren? Probeer het zelf uit! Je geeft je logo, tekst of afbeelding in en onze gespecialiseerde grafici doen de rest. Het resultaat is op-en-top professioneel en op maat van je verwachtingen. Want voor minder gaan we niet bij RoyalPosthumus!

Werk je regelmatig of zelfs altijd van thuis uit? Dan is jouw persoonlijke werkplek natuurlijk heilig. Om ze gezellig én functioneel in te richten, heb je allerlei spullen nodig – van een ergonomische bureaustoel tot boeken- en dossierkasten. Maar vergeet ook de kantooraccessoires niet. Heb je bijvoorbeeld al aan stempels gedacht? Die maken je administratie een pak eenvoudiger; dat zul je gauw merken. Enkele ideetjes op een rij.

KANTOORSTEMPELS

Elk bedrijf heeft ze in huis: datumstempels. Om brieven, documenten en formulieren snel en makkelijk af te stempelen, zijn deze kantoorstempels uiterst handig. Ideaal om grote hoeveelheden voorraad te tellen in het magazijn of om dossiers efficiënt te klasseren. Ook voor jouw eenmansbedrijfje komen datumstempels misschien wel van pas? Wie een webshop heeft en vaak bestellingen moet verzenden naar klanten, weet ongetwijfeld al hoe makkelijk het werken is dankzij de juiste kantoorstempels.

JE LOGO OP EEN STEMPEL

Over dat eenmansbedrijfje gesproken: je hebt ongetwijfeld een logo
ontworpen (of laten ontwerpen) voor jouw onderneming. Ook dat logo kun je in een stempel verwerken. Zo zien je brieven, uitnodigingen en officiële documenten er altijd representatief en stijlvol uit. Je stempelt je logo af en maakt het pakket zo in een oogwenk uniek en op-en-top persoonlijk. Weet dat herkenbaarheid alles is in de wereld van branding, merchandising en marketing.

Hetzelfde kun je overigens doen met je contactgegevens of initialen. Geef online je gegevens in en laat onze grafici een stempelontwerp op maat uitwerken.

THUISKANTOOR INRICHTEN: ENKELE TIPS

Naast de praktische inrichting heeft jouw thuiskantoor natuurlijk ook nood aan sfeer en gezelligheid. Deze tips komen vast van pas:

• Zorg voor een ergonomische bureaustoel die er mooi uitziet én aangenaam zitcomfort biedt. Je rug zal je dankbaar zijn!
• Fleur je thuiswerkplek op met planten. Die zorgen ook nog eens voor zuivere lucht in je bureau.

Orde en netheid staan altijd voorop, ook als je thuis werkt. Berg je spullen op het einde van de werkdag op, zo kom je niet in de verleiding om toch maar te blijven doorwerken en sluit je je werkdag af – net zoals op kantoor.

De stempels van Trodat staan garant voor kwaliteit en gebruikscomfort: precies wat je nodig hebt op kantoor of thuis, wanneer je brieven of andere documenten afstempelt en vervolgens klasseert. Afhankelijk van wat je met je stempels wil doen – gebruik je zo voor je boekhouding of eerder voor creatieve doeleinden – staat er een reeks datum- en andere stempels op je te wachten. Benieuwd? We lichten twee Trodat-stempeltypes voor je uit.

1. DE TRODAT PRINTY: COMPACT EN DUS HANDIG

Even snel de datum afstempelen op een brief die de deur uit moet of net is binnengekomen? Of eindelijk eens werk maken van het klasseren van je facturen op basis van de datum waarop je ze betaald hebt? Dat kan met de Trodat Printy, misschien wel het pronkstuk van de Trodat-reeks. Deze stempel is verkrijgbaar in allerlei handige formaten. Je beslist zelf wat je erop wil: cijfers, tekst, initialen, een logo, ... You name it!

Tip: denk out-of-the-box wanneer je bepaalt welke boodschap er op jouw Trodat Printy moet komen. Waarom niet een bedrijfsmotto of een inspirerende spreuk toevoegen aan je contactgegevens? Daarmee val je gegarandeerd op.

2. DE TRODAT PROFESSIONAL

Deze stempel is meer een ‘echte’ kantoorstempel. Hij is wat groter dan de Printy en daarom geschikt als boekhoud-, datum-, verzekering- of controlestempel. Een Trodat Professional maakt alle toepassingen makkelijk en efficiënt. Dankzij deze kantoorstempel bestaat er nooit nog onduidelijkheid over de datum van de in- en uitgaande post en hou je moeiteloos een up-to-date inventaris bij van de voorraad in het magazijn.

Bovendien kun je de Trodat Professional even snel als eenvoudig online vormgeven als zijn kleinere broertje, de Printy.

3. ACCESSOIRES VOOR JE TRODAT-STEMPELS

Heb je een Trodat-stempel uitgekozen? Wees dan op alles voorbereid, dankzij handige bijhorende accessoires. Daarmee maak je je kantooruitrusting compleet en maak je het jezelf nóg makkelijker. Reservestempelkussens zijn bijvoorbeeld onmisbaar. Ook je tekstplaatjes kun je op tijd en stond vervangen, mocht dat nodig zijn.

Op kantoor is een stempel onmisbaar. Je hebt er een nodig om pakjes af te stempelen, de afzender en de datum op documenten weer te geven, je documenten te ondertekenen, om je boekhouding in orde te brengen, … Het is dan ook heel belangrijk dat je stempel compact is en lang meegaat. Met een Trodat Printy-stempel is dat geen probleem. Je komt er hier alles over te weten!

TRODAT PRINTY-STEMPEL: MAKKELIJK IN GEBRUIK

De Trodat Printy-stempels liggen makkelijk in de hand en zijn daarom heel handig in gebruik. Je kunt kiezen uit verschillende groottes, dus je vindt er ongetwijfeld eentje die aan jouw eisen voldoet. Tip: Kies geen al te grote stempel, maar ga voor een compact exemplaar. Daarnaast is het belangrijk om geen te kleine stempel te kiezen, want die raak je snel kwijt tussen al je papieren en ander kantoorgerei.

VERKRIJGBAAR IN VERSCHILLENDE INKTKLEUREN

De Trodat Printy is verkrijgbaar in verschillende kleuren: rood,
blauw, groen, paars en zwart. Zo kun je je als bedrijf nog meer onderscheiden van je concurrenten en je huisstijl extra in de verf – of inkt – zetten. Daarnaast kun je kiezen uit verschillende vormen, zoals een ronde, vierkante of rechthoekige stempel. Over veelzijdigheid gesproken! Bovendien heb je voor deze stempels geen stempelkussen nodig, aangezien ze zelfinktend zijn. Op die manier werk je makkelijk, snel en efficiënt.

JE KANTOORSTEMPEL PERSONALISEREN

Je Trodat Printy-stempel laten personaliseren? Dat kan perfect! Maak je keuze uit de vele ontwerpsjablonen of stuur ons je eigen logo op. Liever een stempel met enkel een datum of nummers? Ook dat is mogelijk! Ook voor stempels met je handtekening of een boekhoudstempel ben je bij RoyalPosthumus aan het juiste adres.

Geïnteresseerd in een Trodat Printy-stempel? Bezoek dan onze webshop. Wij doen de rest!

Een datumstempel is handig voor allerlei toepassingen binnen een bedrijf. Niet alleen zijn ze ideaal voor het afstempelen van de inkomende en uitgaande post, ook in het magazijn en op de boekhoudafdeling zijn datumstempels onmisbaar en vergemakkelijken ze de administratie. Afhankelijk van je behoefte zijn er verschillende soorten datumstempels verkrijgbaar. Welke het beste voldoet aan je wensen? Ontdek hier wat datumstempels uniek maakt.

WELKE VERSCHILLENDE DATUMSTEMPELS ZIJN ER?

Datumstempels heb je in alle maten en soorten. Van klein tot groot, met meer of minder tekstregels, rond of rechthoekig: alles is mogelijk. Maar het belangrijkste is wel dat je ze stuk voor stuk kunt personaliseren! Deze datumstempels zijn multi-inzetbaar, en je maakt ze zo uniek als je zelf wilt.
Het basismodel is een datumstempel met plaats voor 1 regel tekst boven, en 1 regel tekst onder de datum. Deze lichte stempels zijn toch stevig en ze liggen makkelijk in de hand, dankzij hun flexibele tuimelmechanisme. Vind je één tekstregel toch net iets te weinig? Dan is er ook een model met plaats voor 2 regels tekst.
Ben je op zoek naar een groter formaat, of wil je nog meer tekst kwijt op je datumstempel? Ook voor datumstempels met 3 tekstregels of zelfs 6 tekstregels en afmetingen van 85 op 55 mm, kun je terecht in onze webshop. Zo stel je zelf de perfecte datumstempel samen, door de tekstregels naar wens in te vullen. Het bedrijfslogo op je stempel laten zetten, is trouwens steeds in de prijs inbegrepen.

RONDE DATUMSTEMPEL

Verkies je een rond model? Dan is deze ronde datumstempel van Trodat, met een diameter van 40 mm, vast wat je zoekt. Door zijn ronde vorm heeft deze stempel een zachtere uitstraling, en hij is nog steeds groot genoeg om er 3 tekstregels en een logo op te laten zetten.

PROFESSIONELE TOPPER MET MEERDERE TEKSTEN

Wie nood heeft aan meerdere standaardteksten, vindt die in deze Trodat Professional met verdraaibare teksten. Met maar liefst 12 tekstkeuzes is deze datumstempel uiterst flexibel in gebruik. Een greep uit de standaardteksten op deze stempel: ‘e-mail’, ‘aangemaand’, ‘ter informatie’, ‘ontvangen’, ‘geboekt’, ‘besteld’, ... Een uitstekende keuze voor boekhoudkundige toepassingen!

Elk bedrijf schakelt hulpmiddelen in om de administratie makkelijker te maken. Vandaag zijn dat voornamelijk digitale hulpmiddelen: denk maar aan de ‘cloud’ om documenten in te bewaren of digitale agenda’s. Toch valt er ook wat te zeggen voor een eenvoudige oplossing, die al heel lang meegaat en nog elke dag haar diensten bewijst: de kantoorstempel. Neem nu datumstempels: die maken de administratieve werkzaamheden op kantoor een stuk eenvoudiger, en zijn enorm veelzijdig. Enkele toepassingen op een rijtje.

DATUMSTEMPELS OP POSTSTUKKEN

Natuurlijk communiceren we de laatste jaren vooral via e-mail en sociale mediakanalen, zowel privé als op het werk. Vooral in die laatste situatie speelt de klassieke correspondentie per post nog een belangrijke rol. In een bedrijf moeten regelmatig ‘officiële’ poststukken verzonden worden, zoals aangetekende brieven, productpakketten of relatiegeschenken. De inkomende en uitgaande post inventariseren maakt daarom nog altijd deel uit van het takenpakket van menig administratief bediende. En binnen die taak bewijst de datumstempel nog dagelijks zijn nut. De postinventarisatie verloopt zoveel makkelijker wanneer je er telkens maar een datum op hoeft af te stempelen.

MULTIFUNCTIONELE MAGAZIJNSTEMPEL

Ook in het magazijn moet er een administratie bijgehouden worden. Het is er elke dag opnieuw een komen en gaan van bestel- en vrachtwagens vol goederen, ladingen en pakketten. Het traject van al die goederen moet natuurlijk efficiënt en zorgvuldig afgehandeld worden.
Wat is verwerkt en wat niet? Welke stukken of pakketten zijn klaar voor verzending naar de klant? Een datumstempel voorziet alle bestellingen van de nodige gegevens.

WELKE DATUMSTEMPEL KIEZEN?

Welk formaat is precies geschikt voor de toepassing die jij voor ogen hebt? In een magazijn raakt een kleine stempel zoals de Trodat Printy wellicht snel zoek, terwijl hij op kantoor de perfecte datumstempel is om te allen tijde bij de hand te hebben. Ook belangrijk om vooraf over na te denken: welke tekst hoor er thuis op je stempel? Of heb je enkel cijfers nodig? Kies uit ons immense aanbod datumstempels voor professioneel gebruik jouw favoriet, en bestel online!