De meeste kantoorstempels hebben een ingebouwd stempelkussen. Enkel als je houten stempels gebruikt, komt daar nog een apart stempelkussen bij. Hoe je je ingebouwde stempelkussen vervangt? Dat kan eenvoudig, en zonder je vingers vuil te maken.

INGEBOUWD STEMPELKUSSEN VERVANGEN

Is je stempelinkt uitgedroogd en aan vervanging toe? Geen probleem, met de huidige generatie kantoorstempels van Trodat is het stempelkussen vervangen zo gepiept.

De allernieuwste modellen zijn zo ontworpen, dat je het stempelkussen kunt vervangen zonder je handen vuil te maken, omdat je het inktpatroon er makkelijk in kunt schuiven.

STEMPELKUSSEN VERVANGEN IN 6 STAPPEN

Het inktkussen van je Trodat Printy vervangen is snel gebeurd. Zo ga je te werk:

1. Neem de stempel vast in één hand, zodat je de achterkant kunt zien.
2. Druk de stempel halfweg in, zodat het tekstplaatje het stempelkussen niet meer raakt.
3. Op sommige modellen zie je op de achterkant in het midden ook een button; dat is het slotje dat je eerst moet ontgrendelen vooraleer je het stempelkussen uit de stempel kunt halen.
4. Neem het stempelkussen vast met twee vingers, en schuif het uit de stempel.
5. Schuif een nieuw stempelkussen in de stempel.
6. Schakel het slotje weer in.

Ziezo. Nu is je stempelkussen vervangen en kun je je Trodat-stempel weer volop gebruiken.

Het belang van goede bedrijfscommunicatie is nauwelijks te onderschatten, en dan bedoelen we niet alleen op inhoudelijk vlak. Een herkenbare stijl op alle documenten, brieven of pakketten is bepalend voor het bedrijfsimago. Goed nieuws: dat imago kunt u heel makkelijk zelf beïnvloeden. Door een gepersonaliseerde stempel te laten maken, bijvoorbeeld.

STIJLVOLLE COMMUNICATIE ... MET EEN GEPERSONALISEERDE STEMPEL

Een eenvormige en stijlvolle look is essentieel in alle interne, maar vooral externe communicatie. Met een gepersonaliseerde stempel voorziet u alle correspondentie van uw eigen, unieke logo. De voordelen?

• Herkenbaarheid. Vermelding van uw bedrijfsnaam en –logo op alle communicatiekanalen doet bij uw klanten of zakenpartners steeds een belletje rinkelen wanneer ze brieven, officiële documenten of pakketjes ontvangen.
• Het ‘old skool’-effect van een gepersonaliseerde stempel geeft een indruk van betrouwbaarheid en degelijkheid. Want een bedrijf dat aandacht besteedt aan de details, doet dat ook in zijn opdrachten voor klanten. U bezorgt zichzelf dus een mooi kwaliteitslabel door gebruik te maken van een gepersonaliseerde stempel.
• Met een gepersonaliseerde stempel ziet uw communicatie naar klanten, partners en relaties er altijd even stijlvol en verzorgd uit.

EEN LOGO OP UW GEPERSONALISEERDE STEMPEL

Benieuwd of uw bedrijfslogo geschikt is voor een gepersonaliseerde stempel? Zolang het logo in een combinatie van zwart en wit gemaakt kan worden, kan het ook op een stempel verschijnen. Ook wit in combinatie met een andere donkere kleur is mogelijk. Een logo dat bij de eerste aanblik herkend wordt, blijft bij. Maak dus van de gelegenheid gebruik om letterlijk een onuitwisbare indruk te maken met uw bedrijfsstempel!

INKTSTEMPEL OF ... RELIËFAFDRUK?

Natuurlijk zijn er meer mogelijkheden dan de traditionele inktstempel. Misschien zoekt u iets dat een blijvend karakter heeft? Dan is een reliëfafdruk zeker het overwegen waard. Die wordt gemaakt met een blinddrukstempel en heeft een sterk persoonlijk karakter. Mooi voor op uw briefpapier, enveloppen of om boeken mee te markeren. Bijkomend voordeel van een blinddrukstempel is dat je de reliëfafdruk niet kunt uitwissen, en dat is handig om bijvoorbeeld documenten te beveiligen.

‘Authenticiteit’ mag dan misschien een modewoord zijn, in het geval van gepersonaliseerde stempels gaat het wel op: het creëert een authentieke stijl voor uw bedrijf, en dat komt de uitstraling altijd ten goede!

Je geeft een feestje, en wilt werk maken van een originele uitnodiging. Of je bent op zoek naar een manier om de verjaardagskaarten die je naar vrienden en familie verstuurt, persoonlijker te maken. Voor veel creatievelingen zijn het wellicht herkenbare situaties. Wij hebben hier een mooie oplossing voor: een gepersonaliseerde stempel laten maken. Die kan je vervolgens op allerlei manieren inzetten voor al je creatieve ideeën. Benieuwd? Lees dan zeker verder.

WAAROM EEN EIGEN STEMPEL LATEN MAKEN?

Een eigen stempel laten maken, waarom zou je dat doen? Daar zijn redenen genoeg voor!

• Je houdt ervan om – lekker ouderwets – échte kaartjes te versturen in plaats van e-cards. Verjaardagskaartjes, kerstkaartjes, of andere felicitaties krijgen een persoonlijk cachet wanneer je ze voorziet van een gepersonaliseerde stempel.
• In dezelfde ‘kaartjescategorie’: ook de enveloppen waarin je de kaartjes stopt, zien er plots véél origineler uit met jouw eigen stempel
• Je leeft je graag creatief uit met uitnodigingen. Geef je een feestje? Voorzie de uitnodiging dan van jouw gepersonaliseerde stempelafdruk. Daarmee scoor je gegarandeerd punten op originaliteit!
• Een uniek geboortekaartje creëren? Veel jonge ouders laten een logo maken om de naam van hun baby bekend te maken. Maak van het logo een stempel, en je geboortekaartjes zien er meteen veel persoonlijker uit.

WAT ZET JE OP JE EIGEN STEMPEL?

Denk goed na over wat er op je stempel moet staan. Jouw naam of die van je partner erbij, een adres, e-mail, telefoonnummer, een motto of persoonlijke boodschap, ... ? Het hangt er van af voor welke toepassingen je een stempel wilt laten maken. Even brainstormen met creatieve vrienden helpt vaak om uitsluitsel te brengen!

Heb je een eigen logo dat je in de stempel wilt verwerken? In theorie kan elk logo op een stempel gezet worden, maar qua kleuren werkt zwart-wit altijd het beste. Al kun je ook een andere, donkere kleur met wit combineren. Contrast is namelijk belangrijk, om je logo op de stempel goed te doen uitkomen.

HOE GROOT MOET JE STEMPEL ZIJN?

Dat hangt van jouw voorkeur af. Je kunt een vast formaat kiezen uit de Trodat Printy-reeks: vierkant, rechthoek, cirkel of ovaal. Deze stempels zijn door hun kleine afmetingen en ingebouwd inktkussen erg handig in gebruik.

Mag het iets groter zijn? Ook dat is mogelijk. Neem een kijkje op onze website voor een overzicht van de mogelijkheden, of vraag raad aan onze deskundigen.

De look van je zakelijke correspondentie is het visitekaartje voor je bedrijf. Heb je al een bedrijfslogo dat je laat terugkeren op je zakelijke brieven en documenten, maar ben je nog op zoek naar een manier om je correspondentie er nóg zakelijker te doen uitzien? Dan is een antieke droogstempel onweerstaanbaar. Met het bedrijfslogo in reliëf op al je papierwerk maak je letterlijk een onuitwisbare indruk op je zakenrelaties.

WAT IS EEN DROOGSTEMPEL?

Een droogstempel – ook wel blinddrukstempel of preegstempel genoemd – bestaat uit een reliëf dat op een drukplaat is aangebracht. Het reliëf breng je aan op papier door het er in te drukken. Aan deze stempeltechniek komt dus helemaal geen inkt te pas. Dat is een groot voordeel voor wie het risico op geknoei tot een absoluut minimum wil beperken. Zet je antieke droogstempel op een plaats waar hij altijd binnen handbereik is, druk je logo in het papierwerk en klaar is kees. In amper tien seconden is je zakelijke zending voorzien van een authentiek en tegelijkertijd decoratief element: een reliëfafdruk.

BRIEFWISSELING PERSONALISEREN MET EEN DROOGSTEMPEL

Je briefwisseling personaliseren kan op allerlei manieren, maar de meest stijlvolle is toch wel het aanbrengen van je bedrijfslogo in reliëf. De droogstempeltechniek heeft als voordeel dat er geen stempelinkt voor nodig is én dat het resultaat authentiek – en zelfs een tikje retro – overkomt. Bovendien kun je het logo, de tekening of de gegevens die je in reliëf op je brieven wil afdrukken, helemaal zelf bepalen. Ga je voor een minimalistische afdruk van je contactgevens? Of wil je liever het stijlvolle bedrijfslogo laten schitteren op je droogstempel? Alles is mogelijk, het is alleen maar een kwestie van kiezen.

PROFESSIONEEL OGEND BRIEFPAPIER

Imago is alles, zeker in de zakenwereld. Geen zakenman die naar een netwerkevent vertrekt zonder visitekaartjes in zijn aktetas. Maar professioneel overkomen doe je ook door middel van je briefpapier. Dat moet er stijlvol en professioneel uitzien. Een makkelijke manier om briefpapier met één kleine beweging van een stijlkenmerk te voorzien, is je logo erop stempelen. Dat kan met een inktstempel, maar als je een authentieke look nastreeft, die je zakelijke correspondentie wat meer cachet verleent, kun je beter gaan voor een droogstempel. Daarmee druk je je logo in reliëf af op al je brieven en documenten: een toevoeging die je correspondentie op slag een zakelijk aura verleent!

Een stempel voor op kantoor moet compact zijn, maar tegelijkertijd stevig genoeg om tegen een stootje te kunnen. Te klein is ook niet goed, want meerdere mensen maken er gebruik van en dan raakt een stempel van klein formaat te makkelijk zoek. Bovendien moet je je bedrijfsstempel aanpassen aan jouw specifieke wensen wat betreft logo en contactgegevens. Inspiratie nodig? We zetten de meest gebruikte bedrijfsstempels hier op een rijtje.

FAVORIET ONDER DE BEDRIJFSSTEMPELS: DE TRODAT PROFESSIONAL

Als het gaat over stempels die zich perfect lenen voor gebruik op kantoor, dan springt de Trodat Professional-reeks er met kop en nek bovenuit. Deze handige kantoorstempels hebben alles in huis om je kantooradministratie makkelijker te maken.

DE SOORTEN BEDRIJFSSTEMPELS OP EEN RIJTJE

Tekststempel
Afhankelijk van je behoefte, kies je het aantal tekstregels op één stempel.

Datumstempel met tekst
Ook enkele regels tekst combineren met een datum behoort tot de mogelijkheden met de Trodat Professional-reeks.

Stempel met cijfer- en woordband
Ook deze combinatie wordt door veel bedrijven gebruikt: een cijferband met daarnaast plaats om tekst toe te voegen.

Stempel met letterset
Uitermate flexibel zijn de Typomatic-stempels, waarop je zelf de letters en cijfers kunt aanpassen in functie van de boodschap die je wil meegeven op de stempel.

VOORDELEN VAN EEN PROFESSIONELE KANTOORSTEMPEL

Stempels die specifiek ontworpen zijn voor gebruik op kantoor, onderscheiden zich door enkele belangrijke eigenschappen. Let hier dus altijd op wanneer bedrijfsstempels koopt:

• Ergonomisch comfort. De kantoorstempel moet makkelijk in de hand liggen en het afdrukken moet soepel gebeuren.
• Betrouwbaar. Een robuuste vorm zorgt voor een stabiele stempel die niet snel van het bureau aftuimelt of zoek raakt.
• Lange levensduur. Een kantoorstempel moet voor allerlei toepassingen en door meerdere mensen worden gebruikt. Hij moet dus van degelijk materiaal gemaakt zijn, dat duurzaam is en lang genoeg meegaat.
• Schoon. Niets zo ergerlijk als vingers die vol inkt hangen na het stempelen. De ideale kantoorstempel behoedt je voor vingercontact met de inkt.

Elke kantoorstempel uit deze reeks is aan jouw wensen aanpasbaar. Een eigen logo erop? Of liever je contactgegevens? Alles is mogelijk. Bekijk ons assortiment, of vraag raad aan onze specialisten.

Waarom een verjaardagskaart kopen, als je ook een persoonlijk ontwerp kunt versturen? Verras je jarige vriend, vriendin, partner, vader of moeder met een unieke kaart die helemaal jouw stijl ademt. Hoe je dat doet? Door je kaartje te personaliseren met stempels. Motiefstempels zijn hét knutselidee om je creatief mee uit te leven ... en trouwens niet alleen op verjaardagskaarten!

VERJAARDAGSKAART ONTWERPEN: WELK MOTIEF KIES JE VOOR JE STEMPEL?

Motiefstempels zijn ideaal voor het ontwerpen van verjaardagskaarten of uitnodigingen. Dankzij een origineel ontwerp zet je ze helemaal naar je hand . Op een motiefstempel laat je je eigen logo, tekening of decoratie zetten, en je kunt zó aan de slag gaan met je gepersonaliseerde verjaardagskaart.

INSPIRATIE NODIG?

Motiefstempels bieden eindeloos veel variatiemogelijkheden. Speel met motieven, tekeningen, kleur en vorm, en leef je helemaal uit. Waar je je inspiratie haalt? Keuze te over:

• Het dierenrijk. De wereld van de dieren is altijd al een onuitputtelijke inspiratiebron geweest voor illustratoren. Ga voor een hertengewei op je stempel, een pauw met zijn verenpracht, een schattige pinguïn of hét hippe dier van het moment – niet alleen in de knutselwereld maar ook in de mode: uiltjes.
• De natuur. Herfstbladeren, paddenstoelen, meiklokjes, grasstengels, bloemen, ... Niets biedt meer inspiratie dan de vormen die recht uit de natuur komen.
• Originele pictogrammen. Wil je een specifieke boodschap meegeven op je kaartje? Kies dan een leuk pictogram uit om je boodschap met een beeld over te brengen. Als je een uitnodiging verstuurt, is een parapluutje bijvoorbeeld heel geschikt om aan te geven dat gasten voorbereid moeten zijn op slecht weer. Ook een Facebook-like met opgestoken duim, een telefoon, een enveloppe, ... zijn allemaal pictogrammen die tegelijkertijd origineel en functioneel zijn.

WERKWIJZE MET MOTIEFSTEMPELS

Hoe ga je te werk met een motiefstempel?

1. Kies een stempel uit ons assortiment, rekening houdend met de grootte, vorm en je gewenste motief.
2. Beslis wat je erop wil hebben: logo, tekening of nog niets anders?
3. Kies vrolijke kleurtjes uit. Of hou het sober in zwart-wit.
4. Ga aan de slag en ontwerp je eigen, unieke verjaardagskaart.

Creatief zijn met stempels is niet zo moeilijk. Op een ondergrond van papier of karton kun je je makkelijk uitleven met allerlei originele designs en logo’s. Maar je kunt je creatieve uitspattingen ook naar een niveautje hoger tillen, door te stempelen op stof. Lees hieronder waar je zeker op moet letten wanneer je op stof gaat stempelen.

STEMPELEN OP STOF: WELKE STEMPELS?

De meeste stempels lenen zich zowel voor stempelen op papier als voor stempelen op stof. Het is alleen een kwestie van de juiste inkt te gebruiken. Stempelinkt voor op textiel moet uitwasbaar en tegen hoge temperaturen bestand zijn. In de speciaalzaak of hobbywinkel vind je vast de textielinkt die perfect past bij jouw creatieve stempelproject. Je kunt er bovendien raad vragen aan een deskundige als je twijfelt over je keuze voor de juiste stempelinkt.

OP WELKE STOFFEN KUN JE STEMPELEN?

Niet alle stoffen zijn even makkelijk te bestempelen. De beste en makkelijkste stoffen ondergrond om te bestempelen bestaat voor 100 % uit katoen. Synthetische stoffen zoals polyester en acryl hebben de naam iets moeilijker ‘bestempelbaar’ te zijn, maar dit is niet in alle gevallen zo. Wil je het zekere voor het onzekere nemen, test dan je textielinkt eerst uit op een klein stukje stof.

HANDIGE TIPS OM TE STEMPELEN OP STOF

Goed voorbereid beginnen aan je creatieve experiment is een must. Daarom lijsten we enkele handigheidjes en tips voor je op. Als je rekening houdt met deze richtlijnen, kan er niks misgaan!

• Wanneer je kledingstukken of kussens bestempelt, wil je natuurlijk niet dat de voorkant doorgedrukt wordt op de achterkant. Om dit te vermijden, stop je er een dik karton tussen, bijvoorbeeld een lege cornflakesdoos.
• Let op de textuur van de stof. Hoe nauwer de draden geweven zijn, hoe fijner je stempeladruk weergegeven wordt. Ruwe draad geeft logischerwijze ook een ruwere decoratie.
• Voorzie altijd een stukje ‘teststof’ voor je aan het echte werk begint.
• Zet een bakje water op je werktafel, en hou ook enkele tissues bij de hand. Stof bestempelen is een aangename bezigheid, maar je moet wel voorbereid zijn op vlekken.

Wil je zo lang mogelijk plezier hebben van je stempels? Dan is het belangrijk om ze goed te onderhouden. Of je nu af en toe creatief aan de slag gaat met hobbystempels, of dagelijks kantoorstempels hanteert: je stempels regelmatig schoonmaken is de boodschap, als je wil dat ze lang meegaan. Hoe je dat aanpakt? Enkele praktische tips.

STEMPEL REINIGEN MET EEN BABYDOEKJE

De meeste stempels zijn eenvoudig te reinigen. Stempel ze na gebruik af op papier, net zolang tot er geen inkt meer afkomt. Maak de hobby- of kantoorstempel vervolgens schoon met een vochtig reinigingsdoekje. Deze doekjes zijn ideaal omdat ze zacht zijn, en tegelijkertijd genoeg reinigingskracht hebben om de inkt van je stempels te verwijderen.

OPPASSEN MET WATER EN HOUTEN STEMPELS

Let wel op de vochtigheidsgraad van je doekjes: ze moeten klam aanvoelen, niet doorweekt. Houten stempels mag je zeker niet onder (stromend) water houden, want dan kan de stempel loskomen van het hout! Maak je stempels ook altijd meteen schoon na gebruik, anders droogt de inkt op en is die later moeilijk te verwijderen.

STEMPELREINIGER VOOR EEN GRONDIGE REINIGING

Gebruik je je stempels heel vaak en zijn ze daardoor echt vuil? Dan krijg je ze misschien niet meer zo grondig gereinigd als in het begin. Dat is perfect normaal, en makkelijk op te lossen. Koop een potje met speciale stempelreiniger. Daarmee krijg je je stempels weer helemaal schoon. Een nadeel is dan weer dat een potje stempelreiniger duurder is dan vochtige doekjes; wees er dus zuinig mee en gebruik je reiniger enkel als het ‘gewone’ schoonmaakritueel niet meer voldoet.

STEMPELS REINIGEN AFHANKELIJK VAN DE INKT

Meestal is een vochtig doekje of een stempelreiniger voldoende om je stempels schoon te maken. Alleen als je speciale inktsoorten gebruikt, zoals waterproof of permanente inkt, heb je een oplosmiddel of een specifiek reinigingsproduct nodig. Kijk goed op de verpakking voor je met afwijkende inktsoorten aan de slag gaat. Anders riskeer je je stempels om zeep te helpen …

Elk bedrijf verstuurt dagelijks brieven, facturen of uitnodigingen naar klanten en zakenrelaties. Een mooie stempel kan op al die correspondentie uiteraard niet ontbreken. Een stempel geeft je brieven en uitnodigingen wat meer persoonlijkheid, maakt indruk op de ontvanger, en is bovendien de ideale manier om je correspondentie te verfraaien met het bedrijfslogo.

PERSONALISEREN MET STEMPELS

De look van je zakelijke communicatie is het visitekaartje van je bedrijf. In de bedrijfswereld is imago alles, en door je zakelijke brieven, uitnodigingen voor events of bedankkaartjes te voorzien van een bedrijfslogo kom je meteen professioneel over. Wil je het logo bovendien op een originele manier weergeven? Kies dan voor een stempel.

De boodschap op de stempel vul je naar keuze in: naast het logo kun je bijvoorbeeld ook het bedrijfsadres of andere contactgegevens weergeven. Ook een afbeelding, een inspirerend motto of een marketingbaseline kan op je stempel terechtkomen. Voor je bedrijf een stempel laten maken, is hoe dan ook dé manier om je bedrijfscorrespondentie op creatieve wijze te personaliseren.

ONTWERP JE EIGEN STEMPEL IN 3 STAPPEN

Een stempel laten maken voor je bedrijf is makkelijker dan je denkt. Je hoeft enkel deze drie stappen te volgen om je stempelplan concreet te maken.

• Maak een stempelkeuze. Van eenvoudige houten stempel tot elektrische brandstempels: je kunt ze allemaal personaliseren.
• Upload je eigen ontwerp, of maak je keuze uit een van onze modellen.
• Pas je ontwerp volledig naar keuze aan, tot je het gewenste resultaat bereikt.

Heb je de drie stappen afgerond, dan krijg je tot slot nog een overzicht te zien. Daarin kun je nog enkele productopties kiezen, en dat is de laatste stap in het ontwerpproces. Je stempel is nu helemaal klaar om te bestellen.

Nog vragen? Neem contact op met onze specialisten; zij staan klaar om al je vragen te beantwoorden.

Heb je een verjaardagsfeest, babyborrel of kinderfeestje gepland? Kleed het fris en origineel aan door je tafel te versieren met stempels. Als je je tafelversiering ‘pimpt’ met enkele leuke extraatjes – bijvoorbeeld een gestempeld logo – worden al je decoratie-items plotsklaps fris, speels en origineel! Geen inspiratie? Hoeft ook niet, want wij leggen je vandaag 3 stempelideetjes voor, die je eenvoudig zelf kunt uitvoeren.

1. NAAMKAARTJES VOORZIEN

Geef je een feest waarop het eten aan tafel geserveerd wordt? Dan speelt de tafelversiering een grote rol in de aankleding van de zaal. Met de juiste decoratie-elementen op de juiste plek creëer je de sfeer die je graag wilt hebben: gezellig, romantisch of speels. Stempels zijn daarbij een handige tool. Je kunt er de meest creatieve logo’s of lettertypes mee tot tafelversiering verwerken.

Bovendien geven stempels je de mogelijkheid om je gasten te verwelkomen met een persoonlijke boodschap. Zet bijvoorbeeld naamkaartjes klaar, die je voorzien hebt van een zelfbedacht stempelontwerp. Varieer met kleuren, om aan te geven wie aan welke tafel moet gaan zitten. Of bedenk verschillende lettertypes, thema’s of motiefjes. Echt iets voor hobbyknutselaars of -kunstenaars, die zich graag creatief uitleven.

2. BUFFET MET GESTEMPELDE KAARTJES

Stempels zijn ook ideaal als je een walking dinner of een diner met buffet organiseert. Markeer de verschillende gerechten met bestempelde kaartjes, zodat je gasten meteen weten wat er geserveerd wordt. Als de kaartjes groot genoeg zijn, kun je eventueel ook de belangrijkste ingrediënten van elk gerecht omschrijven, in telegramstijl. Dat is handig voor mensen die allergisch zijn voor bepaalde producten of een dieet volgen.

3. HIGH TEA

Leuk idee voor een babyborrel of kinderfeestje: organiseer een echte Engelse ‘high tea’. Daarop mag een taartenbuffet niet ontbreken. Ook de typische ‘high tea trays’, met daarop kleurrijke sandwiches en gebakjes uitgestald, zijn onmisbaar op zo’n gezellig namiddagfeestje.

De ingrediënten van de taarten, gebakjes, scones, sandwiches en andere lekkernijen lijst je op door middel van bestempelde kaartjes. Bedenk een creatief lettertype, of gebruik verschillende kleuren stempelinkt voor een extra speelse toets!